Thông thường nhiều người sẽ chọn giải pháp sắp xếp bàn làm việc theo ý muốn, sở thích hay sắp xếp thế nào để cảm thấy gọn gàng. Phần lớn sẽ ít ai quan tâm đến việc cách sắp xếp đó có ảnh quá trình làm việc hay không có hợp lý trong việc bố trí các thiết bị trang bàn làm việc. Bạn nên biết rằng cách sắp xếp bàn làm việc khoa học, gọn gàng và hợp lý sẽ mang đến một góc làm việc hoàn hảo không chỉ hỗ trợ tốt cho quá trình làm việc mà sẽ giúp cho nơi làm việc của bạn trông đẹp hơn. Theo rất nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng một chiếc bàn làm việc gọn gàng sẽ giúp người làm việc giảm bớt căng thẳng trong công việc hằng ngày.
Vậy nên sắp xếp bàn làm việc như thế nào để đảm bảo tiêu chí khoa học, gọn hàng, hợp lý.
1. Bên trái bàn làm việc
Để chiếc bàn trở nên rộng hơn tốt nhất bạn nên sử dụng laptop hoặc màn hình PC tinh thể lỏng. Đặt máy tính bên góc trái bàn làm việc theo hướng ngồi. Nhưng không nên để sát mép bàn vì tư thế ngồi sẽ không thoải mái. Hơn nữa, khoảng trống bên đó sẽ được tận dụng để bố trí vật dụng cần thiết khác. Bàn làm việc sẽ thoáng hơn với khoảng trống bên phải khi không bị máy tính che khuất.
2. Phía trên góc bên phải
Ở vị trí này, bạn nên để lọ đựng bút và 1 cái đèn nhỏ để phòng những lúc làm việc ban đêm (đối bài bàn làm việc tại nhà). Lọ đựng bút nên đặt gần máy tính để tiện cho việc sử dụng, chỉ cần với tay ra là có thể lấy được. Hơn nữa, lọ bút sẽ an toàn và không bị rơi. Tiếp theo sẽ là cây đèn, do ít sử dụng và hơi chiếm diện tích nên để ở góc bên phải là lý tưởng nhất.
3. Phía trên góc bên trái
Gần với máy tính và dễ nhìn nên bạn có thể đặt hộp đựng hồ sơ ở đây. Nên chọn hộp đựng có ngăn và đánh dấu từng loại để dễ tìm kiếm. Có thể dùng nhiều màu hoặc ghi chú rõ ràng ngoài gáy mỗi tập hồ sơ… Những lúc cần gấp, bạn chỉ cần đưa mắt qua 1 lượt là có thể lấy được tập hồ sơ đang cần.
4. Phía dưới góc bên phải
Bạn đặt 1 cuốn sổ tay nhỏ ghi chú những việc cần làm phía dưới góc bên phải của bàn. Bạn sẽ chú tâm đến cuốn sổ và xem nó bất cứ khi nào. Có thể tận dụng diện tích bề mặt cuốn sổ để đặt điện thoại cho gọn. Khoảng trống nhỏ còn lại, bạn đặt ly café hay tách trà để giải khát trong giờ làm việc.
5. Phía dưới góc bên trái
Đây là vị trí dành cho những tập hồ sơ cần giải quyết trong ngày. Chắc chắn bạn sẽ chẳng thể nào quên khi chúng nằm trong tầm nhìn, không có hợp đồng hay bản kế hoạch nào bị bỏ sót. Bạn sẽ yên tâm vì biết rằng tất cả các hồ sơ cần làm đã được hoàn thành, chứ không phải nhốn nháo tìm khắp bàn xem có còn sót không
6. Khoảng trống các ngăn kéo
Có thể để các vật dụng quan trọng trong ngăn kéo nhỏ như: USB, danh thiếp của đối tác, thư mời của các công ty… Tuy nhiên, không nên để với số lượng nhiều hay quá nhiều loại vì sẽ khó lấy và chúng có thể lẫn vào nhau. Nếu còn ngăn kéo khác lớn hơn, bạn nên để các tập tài liệu ít dùng đến nhưng không thể bỏ đi. Nên ghi chú rõ ngoài bìa.
7. Khoảng trống dưới gầm bàn
Nên tận dụng khoảng trống này để bày trí 1 số vật dụng tuy không quan trọng nhưng cũng cần thiết không kém. Góc bên trái gầm bàn, bạn nên đặt 1 sọt rác nhỏ. Sọt rác nằm ở góc khuất nên sẽ không làm mất tính thẩm mỹ của bàn làm việc. Hơn nữa, nó giúp bạn không phải đứng lên ngồi xuống khi bỏ thứ gì đó. Còn góc bên phải rất thích hợp cho 1 cái kệ nhỏ để đựng những cuốn tạp chí hay báo hằng ngày.
Trên là 7 giải pháp giúp bạn sắp xếp bàn làm việc một cách khoa học, gọn gàng và hợp lý nhất. Tuy nhiên tiêu chí cơ bản nhất đó chính là bàn cần lựa chọn cho một chiếc bàn làm việc phù hợp với nhu cầu sử dụng làm việc của mình.